EMPRESA

EMPRESA


¿QUÉ ES?

Una Empresa es un sistema conformado por personas que realizan diversas actividades y hacen uso de distintos tipos de recursos para la producción de bienes y/o la prestación de servicios con el que pretenden satisfacer alguna necesidad de la sociedad a cambio de obtener una utilidad o beneficio.
La Empresa es toda actividad económica organizada, para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios (según el articulo 25 del código de comercio colombiano).
En términos económicos, la Empresa se define como la unidad que reúne los servicios de los factores de producción (recursos, trabajo y capital) y los emplea para producir bienes y/o servicios. Los cuales son comercializados en un mercado a diferentes consumidores.


¿CÓMO SE CLASIFICAN?


Las empresas se clasifican según:


Según la actividad que realizan:

PRIMARIAS-El elemento básico se obtiene de la naturaleza, agricultura, ganadería, pesca, extracción de áridos, petróleo, agua, entre otros.
SECUNDARIAS-Son aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima.
TERCIARIAS-Hacen parte de este grupo aquellas empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana de realizar trabajos intelectuales. En este grupo se incluyen las empresas de transporte, los bancos, el comercio, entre otras. 

Según su tamaño:

GRANDES EMPRESAS-Manejan capitales y financiamientos grandes, tienen instalaciones propias, miles de empleados, además cuentan sistemas de administración y de operación muy avanzados.Generalmente tienen mas de 250 empleados.
MEDIANA EMPRESA-Son las que poseen capitales, egresos, ventas y un número de trabajadores limitados que no exceden a 100 personas.
PEQUEÑA EMPRESA-Esta se divide en:
Pequeña Empresa:No excede a 20 trabajadores y posee ingresos muy reducidos.
Micro-Empresa: No excede el número de 10 trabajadores y generalmente los ingresos se determinan en ganancias personales.
Fami-Empresa:Son aquellas donde la familia es el motor productivo de su propio negocio.

Según el capital de conformación:

PÚBLICA-El capital de conformación es del Estado, puede ser Nacional, Departamental o Municipal.
PRIVADA-La propiedad del capital proviene de manos privadas, es decir, de particulares.
MIXTA-El capital está conformado por dos partes, una pública y otra privada.

Según su ámbito de actividad:

LOCALES: Aquellas que operan en un municipio, ciudad o departamento.
REGIONALES: Aquellas cuyo radio de operación se limita a regiones o provincias.
NACIONAL: Cuando sus ventas se llevan a cabo en todo el territorio nacional.
INTERNACIONAL: Cuando sus actividades se extienden fuera del país de origen
Según su ámbito jurídico:
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Según el art. 353 del Código del Comercio:Los socios responderá según el monto de sus aportes.Los socios no excederán de 25; si eso ocurriere, será nula toda sociedad que se cree. (art. 356 del Código de Comercio)
SOCIEDADES ANÓNIMAS: La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas, los cuales serán responsables hasta el monto de sus aportes. Será administrada por gestores revocables y se le agregará las siglas S.A. La sociedad anónima no podrá funcionar ni formarse con menos de cinco socios (art. 374 Código de Comercio)
SOCIEDADES COLECTIVAS:La característica principal de esta sociedad es que todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales (art. 294 código de Comercio)Esta sociedad es eminentemente persona-lista, y por ello la razón social se formará con el nombre completo o el sólo apellido de uno o algunos de los socios, seguido de las expresiones “y compañía”, “e hijos”, “hermanos”,. No podrá incluirse el nombre de ningún extraño en la razón social (art. 303 del Código de Comercio).
SOCIEDADES EN COMANDITA:e formará entre uno o más socios que responderán solidaria e ilimitadamente con su patrimonio por las operaciones sociales, y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes (art. 323 del Código de Comercio). Los primeros serán los socios gestores y los segundos socios comanditarios.La razón social se formará con el nombre completo o con el apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y compañía” o “& Cía” seguida en todo caso de la abreviatura “SCA”(art. 324 del Código de Comercio.)
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA:Este tipo de sociedades están sujetas a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal contraria (art. 461 del Código de Comercio)Legalmente las sociedades de economía mixta se rigen por la reglas de derecho privado, son sociedades de comercio sujetadas al derecho mercantil, con las limitaciones expresas que la Constitución y la ley establezcan. Pueden constituirse bajo cualesquiera de las formas de sociedad previstas en el Código de Comercio, colectivas, en comandita simples o por acciones,de responsabilidad limitada o anónimas, ya que la ley colombiana no señala ninguna en especial.
SOCIEDADES EXTRANJERAS: "Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior" (Art. 469 del Código de Comercio). Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes.
SOCIEDADES DE HECHO:"La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su existencia podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley"(Art. 498 del Código de Comercio)."La sociedad de hecho no es una persona jurídica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan para la empresa social, se en tenderán adquiridos o contraídos a favor o cargo de todos los socios de hecho..."(Art. 499 del Código de Comercio)."En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas"... (Art. 501 del Código del Comercio).
EMPRESAS UNIPERSONALES: Una nueva figura introducida por la Ley 222 de 1995 expresa que "mediante la empresa unipersonal, una persona natural o jurídica que reúna las cualidades para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica"(Art. 71 de la Ley 222 de 1995). Se denominará bajo la expresión "empresa unipersonal" o la sigla "E.U".
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA: Sociedad de Responsabilidad Limitada –LTDA-Se crean mediante Escritura Pública.El número mínimo de socios es 2 y el máximo es 25.El capital se divide en cuotas o partes de igual valor, debe pagarse totalmente al momento de constituirse.La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.En caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus herederos, salvo estipulación en contrario.La representación está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos la deleguen en un tercero.Los socios responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuantía, duración y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada (art. 353 del Código de Comercio).
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S: A través de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer mediante Escritura Pública ante Notario.Su capital se divide en acciones. las cuales son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias).Los socios responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defrauda-torios, responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, más allá del monto de sus aportes.
VENTAJAS:Son más fáciles de crear, pues se eliminan muchos trámites burocráticos.Los costos de creación son muchos más económicos en comparación con los costos necesarios para crear otro tipo de sociedad, por ejemplo una LTDA. Al momento de hacer frente a las deudas, si la sociedad se declara en quiebra, los acreedores no podrán perseguir el patrimonio personal del (los) integrantes de una S.A.S

¿CUÁLES SON SUS ÁREAS O DEPENDENCIAS?

Las actividades más importantes de la empresa, se dividen en áreas funcionales por medio de las cuales se alcanzan las mestas y objetivos, generalmente una empresa consta de al menos 6 áreas funcionales básicas de trabajo:

ÁREA DE DIRECCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:Esta consiste en la cabeza de la empresa.Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES:Toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa.Es la operación del negocio en su sentido más general, se encarga desde la contratación del personal hasta la compra de insumos.
ÁREA DE PRODUCCIÓN:Se encarga de transformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales (herramientas y maquinaría) necesarios para su elaboración. Algunas de sus funciones son:
"El mantenimiento y reparación de maquinaría y equipo"
"El almacenamiento de materia prima"
"Productos en proceso"
"Productos terminados"
"Control de calidad"
ÁREA DE FINANZAS:Se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar porque los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
ÁREA DE MERCADEO:Se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos encontrar:
"La investigación de mercado"
"El plan de mercadeo"
"El presupuesto de mercadeo"
"La determinación del empaque"
"Envase-Etiqueta-Marca"
"La distribución y venta de los productos"
"La determinación del precio de los artículos, la publicidad y la promoción"
ÁREA DE TALENTO HUMANO:Determina los medios adecuados para tratar individual y colectiva-mente los miembros de un equipo d trabajo, de tal manera que estos contribuyan a alcanzar los objetivos de la empresa.Algunas de sus funciones:
"Vinculación de personal"
"Desarrollo de personal"
"Gestión administrativa de personal"
"Remuneración"
"Relaciones laborales"
"Bienestar social"